+7 (495) 956-79-28
Демо-версия клиента под BlackBerry
Версия для печати
Главная / Наши решения / Система CompanyMedia / Модули системы / Корпоративный Электронный Архив

Корпоративный Электронный Архив

Программа и организация электронного архива

Корпоративный электронный архив предназначен для организации эффективной работы с архивными документами в соответствии с государственными, отраслевыми и ведомственными нормами. Модуль «Корпоративный электронный архив» решает задачи завершающей фазы жизненного цикла документов и замыкает весь комплекс процессов, связанных с обработкой документов.

Модуль позволяет решать задачи работы с документами:

CompanyMedia "Корпоративный электронный архив" может использоваться как полностью самостоятельный продукт или во взаимодействии с другими прикладными модулями системы. Таким образом, формирование архива может осуществляться путем прямой передачи документов на архивное хранение из различных модулей CompanyMedia (как в электронном виде, так и с параллельной передачей бумажного носителя в подразделение Архива); путем ретроконверсии документов на бумажном носителе, не находившихся на учете в CompanyMedia; путем картотечного учета документов на бумажном носителе, еще не прошедших ретроконверсию или не подлежащих ретроконверсии (не имеющих электронной формы).

Основные возможности модуля «Корпоративный Электронный Архив»:

       Структура CompanyMedia      Заказать презентацию      demo_order.png

Работники, связанные с процедурами архивного хранения, выполняют следующие функции:

Модуль состоит из набора следующих компонентов:

Для своей работы модуль использует также общие сервисы СЭД CompanyMedia:

Модуль в системе обеспечивает комплексную, интегрированную, надежную и безопасную информатизацию основной деятельности Архива организации, электронного фонда профильной документации, включая организацию технической, технологической, организационно-технической документации, результатов работы смежных CAD-систем и др., эффективного управления данными информационными и документационными потоками организации на основе единой информационной среды.

вернуться наверх