+7 (495) 956-79-28
Демо-версия клиента под BlackBerry
Версия для печати

Автоматизация документооборота на предприятии с помощью модулей системы CompanyMedia

Автоматизация документооборота на предприятии

Модули CompanyMedia — прикладные решения, каждое из которых предназначено для автоматизации бизнес-процессов, относящихся к определенной предметной области. Модули могут применяться в качестве самостоятельных приложений и в комбинированном режиме — в этом случае гибкое сочетание функциональности модулей позволяет создавать комплексные решения, максимально соответствующие потребностям заказчика. Таким образом, автоматизация документооборота на предприятии реализуется в соответствии с потребностями конкретного заказчика. Для взаимодействия прикладных подсистем используется инфраструктура ActiveFrame, являющаяся каркасом, информационным ядром CompanyMedia.

В состав CompanyMedia входят модули:

Модуль CompanyMedia «Делопроизводство» предназначен для автоматизации внутренних и внешних электронных коммуникаций. Подсистема объединяет такие компоненты, как «Входящие документы», «Исходящие документы», «Внутренние документы» и другие. В модуле реализовано сочетание современных моделей ведения бизнеса и лучших практик российского документооборота и делопроизводства (ГСДОУ).

Система обеспечивает автоматизацию документооборота в рамках следующих функций:

Подсистема CompanyMedia «Нормативно-распорядительные документы» предназначена для публикации и хранения официальных действующих на предприятии, а также устаревших нормативных и распорядительных документов. Модуль позволяет управлять комплексом документов, к числу которых относятся государственные и корпоративные нормативные акты, регламенты и инструкции, а также постановления, решения, приказы, распоряжения и указания.

Автоматизируемые участки документооборота:

Документооборот в сфере договорной документации — один из наиболее значимых участков работы с корпоративным контентом. Модуль «CompanyMedia - Договоры» — это автоматизация всего жизненного цикла контрактной документации, включая создание проектов договоров, их согласование, формирование электронного архива. Система позволяет существенно сократить сроки согласования по договорам и полностью исключить риск потери документов.

Автоматизация документооборота по договорам:

Автоматизация внутреннего документооборота требует корректной работы с заявками в электронном виде. Модуль автоматизирует процессы, связанные с подготовкой и рассмотрением различных видов заявок, посредством которых подразделения организации взаимодействуют и оказывают услуги друг другу. В основе модуля – карточка «универсальной» заявки, которая может служить шаблоном для реализации заявок разных видов.

Возможности системы позволяют сотрудникам организации:

Модуль «CompanyMedia - Заседания» предназначен для комплексной автоматизации подготовки, проведения и контроля исполнения решений, принимаемых в ходе заседаний коллегиальных органов, включая заседания наблюдательных советов. Одна из ключевых особенностей модуля – возможность дистанционного участия в работе заседаний с применением планшетных устройств. Электронный документооборот, связанный с заседаниями, позволяет существенно экономить время руководителей высшего звена и сотрудников, участвующих в подготовке необходимых материалов.

Сквозная автоматизация на всех этапах:

Корпоративный электронный архив предназначен для организации эффективной работы с архивными документами в соответствии с государственными, отраслевыми и ведомственными нормами. Таким образом, система CompanyMedia обеспечивает решение задач завершающей фазы жизненного цикла документов и замыкает весь комплекс процессов документооборота.

Модуль позволяет решать задачи:

Модуль ориентирован, в первую очередь, на предприятия и организации, ведущие делопроизводство обращений граждан, и позволяет сократить временные затраты на регистрацию, обработку и контроль исполнения обращений физических лиц. Электронный документооборот по обращениям граждан значительно увеличивает эффективность работы органов власти всех уровней.

В системе возможно осуществление следующих действий:

Модуль CompanyMedia «Поручения» предназначен  для создания и контроля исполнения устных поручений, не связанных с документами.

В подсистеме реализованы следующие возможности:

Модуль «CompanyMedia-Факс» предназначен для хранения информации о факс-сообщениях, поступивших и направленных в другие организации или компании, сбора данных об их регистрации.

«CompanyMedia- Факс» позволяет:

вернуться наверх